行政書士堀田法務事務所（以下、｢当社｣といいます。）は、個人情報保護に関する法律に則り、個人情報の取扱について以下のとおり定め、法令を遵守致します。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第2条（個人情報の管理）
当社は、業務上やお問い合わせ等でお預かりした個人情報は、不正アクセス、紛失、漏えい等が起こらないよう慎重に管理するとともに、データの安全管理に関する取り扱いに十分なセキュリティ対策を講じます。また、当社の従業員に個人情報保護に関する教育を徹底し、かつ、個人情報保護の保持、維持、管理を徹底し法令を遵守致します。
第3条（個人情報の収集方法）
当社は、依頼された業務を適切に遂行するため、お客さまに氏名，生年月日，住所，電話番号，メールアドレス，銀行口座番号，クレジットカード番号，運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることや調査することがあります。
第4条（個人情報を収集・利用する目的）
当社のお問い合わせやサービスへのお申し込み等を通じて、お預かりした個人情報は、以下に示す利用目的のために、適正に利用するものと致します。
・お客さまからのお問い合わせ等に対応するため。
・お客さまからお申し込みいただいたサービス等の提供のため。
・当社のサービス向上・改善、新サービスを検討するための分析等を行うため。
第5条（個人情報の第三者提供について）
当社のお問い合わせやサービスへのお申し込み等を通じて、お預かりした個人情報は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除き、ご本人様の同意を得ずに第三者に提供することはありません。
第6条（個人情報の訂正および削除・利用停止等）
1、お客さまは，当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当社が定める手続きにより，当社に対して個人情報の訂正，追加または削除（以下，「訂正等」といいます。）を請求することができます。この場合、お客さまのご本人確認をさせていただきます。
2，当社は，お客さまから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3，当社は，本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行います。
4、前項の調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の利用停止等を行います。
第7条（お問い合わせ窓口）
当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住 所 〒250-0011 神奈川県小田原市栄町2-12-3サングレイス小田原313
事務所名 行政書士堀田法務事務所
連絡先 0465-23-8430